Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Gastronomie

Jobbeschreibung

Eine überdurchschnittliche monatliche Entlohnung und ein gutes BetriebsklimaFirmeninterne Vergünstigungen, wie z. B. freier Eintritt in allen unseren ThermenKurze Entscheidungswege und flache HierarchienErgonomisch gestalteter ArbeitsplatzGute Infrastruktur und gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelCorporate-Benefits-ProgrammKostenfreie GetränkeEine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entwicklungs­potenzialÜbernahme von Weiterbildungskosten30 Tage ErholungsurlaubAdministrative und kaufmännische Unterstützung der Bereichsleitung GastronomieErstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statistiken und KennzahlenVorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und TerminenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Lieferanten und internen AbteilungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und sonstigen UnterlagenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener ProjektePflege von Datenbanken, Dokumentationen und AblagesystemenKoordination und Nachverfolgung administrativer ProzesseGelegentliche Begleitung der Bereichsleitung bei Veranstaltungen, Events und GeschäftsterminenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Hotelkauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Hotel-, Gastronomie-, Tourismus- oder Veranstaltungsbereich von VorteilSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles AuftretenHohe Eigeninitiative, Diskretion und ZuverlässigkeitFlexibilität und gelegentliche Reisebereitschaft