Rezeptionist mit Buchhaltung (m/w/d) für Bergisch Gladbach – 22,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bergisch Gladbach erwartet dich eine vielseitige Position, die Rezeption und Buchhaltung kombiniert. Du übernimmst neben den klassischen Rezeptionsaufgaben auch administrative und buchhalterische Tätigkeiten. Das Hotel schätzt Mitarbeiter mit erweitertem Kompetenzprofil. Die Position bietet dir Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten. CALUMA vermittelt dich an einen modernen Hotelbetrieb in der Nähe von Köln. Die zusätzlichen Qualifikationen werden entsprechend vergütet.

Branche: Hotellerie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Rezeptionisten (m/w/d)

Aufgaben:

Als Rezeptionist mit Buchhaltungsaufgaben führst du Check-in und Check-out professionell durch. Du bearbeitest Reservierungen und pflegst die Gästdatenbank gewissenhaft. Die Kassenführung und tägliche Kassenabschlüsse liegen in deiner Verantwortung. Du erstellst Rechnungen für Einzel- und Firmengäste nach verschiedenen Abrechnungsmodellen. Die Kontierung von Belegen und Buchungen erledigst du fachgerecht. Du überprüfst Zahlungseingänge und mahnst offene Rechnungen an. Die Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung koordinierst du. Du erstellst monatliche Abrechnungen und Reports.

Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für den Rezeptionsbereich. Die Kontrolle von Lieferantenrechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen. Die Pflege von Firmenstammdaten und Vertragskonditionen erledigst du. Du erstellst Auswertungen zu Umsätzen und Zahlungseingängen. Die Archivierung von Belegen und Dokumenten organisierst du. Du arbeitest mit dem Steuerbüro und Wirtschaftsprüfer zusammen. Bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen bringst du dich ein.

Anforderungen:

Du hast eine Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen. Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen bringst du mit. Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssoftware und Hotelmanagementsystemen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität werden vorausgesetzt. Du hast Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise im Hotelbereich. Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen sind selbstverständlich. Du bist kommunikativ und kannst sowohl mit Gästen als auch mit Behörden umgehen. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig.

Du bist zahlenaffin und arbeitest präzise und gewissenhaft. Serviceorientierung kombinierst du mit kaufmännischem Denken. Du kannst zwischen Gästekontakt und Büroarbeit flexibel wechseln. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Diskretion im Umgang mit finanziellen Daten ist selbstverständlich. Du kommunizierst klar mit Gästen, Kollegen und externen Partnern. Problemlösungsfähigkeit zeigst du bei Abrechnungsfragen. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst in beiden Bereichen.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Die Arbeitszeit teilt sich zwischen Rezeptionsdienst und Bürotätigkeit auf. In der Regel arbeitest du in Tagschichten von 8:00 bis 17:00 Uhr. Gelegentliche Spätschichten für Rezeptionsaufgaben sind möglich. Die genaue Zeitaufteilung wird mit dir abgestimmt. Wochenendarbeit ist seltener als bei reinen Rezeptionsaufgaben. Die Buchhaltungsaufgaben erledigst du meist in ruhigeren Zeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Zusammenfassung:

Dein Gehalt beträgt überdurchschnittliche 22,00 Euro pro Stunde aufgrund der erweiterten Aufgaben. Das Hotel stellt dir Arbeitskleidung für Rezeptionszeiten zur Verfügung. Du arbeitest mit moderner Hard- und Software. Weiterbildungen im Buchhaltungsbereich werden unterstützt. Die vielseitige Tätigkeit bietet dir breite Entwicklungsmöglichkeiten. Ein ruhiger Arbeitsplatz für Buchhaltungsaufgaben steht dir zur Verfügung. Das Team schätzt deine erweiterten Kompetenzen. Mitarbeiterbenefits stehen dir zur Verfügung. CALUMA vermittelt dich als qualifizierten Mitarbeiter mit Doppelfunktion.