Night Auditor (m/w/d) für Butzbach - 22,50 € / Stunde - Vollzeit
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Jobbeschreibung
Als Night Auditor in Butzbach übernimmst du eine Schlüsselrolle im nächtlichen Hotelbetrieb. CALUMA vermittelt dich an Hotels, die einen kompetenten Mitarbeiter für die Nachtschicht suchen. In dieser Vollzeitposition kombinierst du Rezeptionsarbeit mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben. Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf während der Nachtstunden und sorgst für einen exzellenten Service. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, umfassende Kenntnisse im Hotelmanagement zu erwerben. Du arbeitest selbstständig und trägst wesentlich zum Erfolg des Hotelbetriebs bei. Die Nachtarbeit bietet dir einen ruhigeren Arbeitsrhythmus mit vielseitigen Aufgaben.
Branche: Hotellerie & Gastronomie
Jobarten: Vollzeit
Personalart: Nachtportierassistenten (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Durchführung des Tagesabschlusses und die Kontrolle aller finanziellen Transaktionen. Du führst Check-ins für spät anreisende Gäste durch und bearbeitest frühmorgendliche Abreisen. Die Beantwortung von Telefonen und die Betreuung von Gästeanliegen während der Nacht liegen in deiner Verantwortung. Du überwachst und aktualisierst Reservierungen im Buchungssystem. Die Erstellung von Berichten über Auslastung, Umsätze und besondere Vorkommnisse gehört zu deinen Aufgaben. Du führst die Kasse und erstellst die Kassenabrechnung für die Nachtschicht. Die Überwachung der Hotelsicherheit durch Rundgänge und Systemchecks ist essenziell. Du koordinierst mit anderen Abteilungen und gibst wichtige Informationen an die Frühschicht weiter.
Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Überprüfung und Abstimmung aller Rechnungen und Zahlungen. Du bearbeitest Kreditkartentransaktionen und klärst Unstimmigkeiten. Die Pflege von Gästekonten und die Aktualisierung von Stammdaten im System fallen in deinen Bereich. Du erstellst statistische Auswertungen und Reports für das Management. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung gehört zu deinen administrativen Aufgaben. Du bearbeitest E-Mails und Anfragen, die während der Nacht eingehen. Die Koordination mit dem Housekeeping für spezielle Anforderungen ist Teil deiner Arbeit. Du sorgst für Ordnung und eine professionelle Präsentation der Rezeption.
Anforderungen:
Du bringst idealerweise Erfahrung in der Hotellerie mit, insbesondere in der Nachtschicht oder im Accounting. Kenntnisse in Hotelbuchhaltung und Abrechnungssystemen sind von großem Vorteil. Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Du bist zahlenaffin und arbeitest präzise bei finanziellen Aufgaben. Die Bereitschaft zur Vollzeitarbeit in Nachtschichten ist Voraussetzung. Du hast gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Hotelsoftware. Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese verantwortungsvolle Position essenziell. Die Arbeit an Wochenenden und Feiertagen ist für dich selbstverständlich.
Du zeichnest dich durch Genauigkeit und Sorgfalt, besonders bei buchhalterischen Aufgaben, aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Überprüfung von Zahlen und Transaktionen. Du arbeitest sehr selbstständig und kannst Prioritäten richtig setzen. Organisationstalent ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du bist kommunikationsstark und kannst sowohl mit Gästen als auch mit Kollegen effektiv interagieren. Diskretion im Umgang mit finanziellen und persönlichen Daten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Problemlösungskompetenz und findest schnell Lösungen für auftretende Schwierigkeiten. Stressresistenz hilft dir, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Du bist teamorientiert und sorgst für eine gute Übergabe an die Folgeschicht.
Arbeitszeiten:
Deine Arbeitszeiten liegen in der Nacht, typischerweise von 23:00 Uhr bis 7:00 Uhr oder 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr. Du arbeitest in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von etwa 38-40 Stunden. Die Schichten umfassen 4-5 Nächte pro Woche inklusive Wochenend- und Feiertagsdiensten. Die Dienstpläne werden rechtzeitig erstellt und ermöglichen eine gute Planbarkeit. Zwischen den Schichten hast du ausreichend Ruhezeit gemäß gesetzlicher Vorgaben.
Zusammenfassung:
Du erhältst eine attraktive Vergütung von 22,50 Euro pro Stunde. Nachtzuschläge sowie Sonn- und Feiertagszuschläge erhöhen dein Gehalt zusätzlich. Unser Kunde stellt dir professionelle Arbeitskleidung zur Verfügung. Du bekommst eine intensive Einarbeitung in alle Systeme, Prozesse und Abrechnungsvorgänge. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Hotelmanagement. Du arbeitest mit moderner Hotelsoftware und zeitgemäßen Arbeitsmitteln. Bei sehr guter Leistung besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlungsagentur professionell durch alle Phasen und ist dein verlässlicher Ansprechpartner.
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